Comparteix:

Passos en cas de càrrega d'activitats des de sistemes d'informació externs a la UPC

En la versió 1.0 de DRAC les activitats que es carregaran des d'altres sistemes d'informació externs a la UPC són les següents:

  • Publicacions que siguin identificades en el sistema d'informació Web of Knowkledge

A continuació es pot trobar el fluxe entre els processos que es realitzaran per arribar a fer aquest tipus de càrregues. Després de la imatge on es presenta els processos de càrrega d'activitats curriculars es pot trobar descrit cada procés.

Càrrega de sistemes externs


Identificar activitats la UPC
El personal de l'OTRDI s'encarrega d'identificar la participació de PDI de la UPC en sistemes d'informació externs a la UPC.

Per facilitar la feina en aquest procés és important que el PDI de la UPC segueixi les recomanacions del servei de biblioteques sobre com posar la filiació institucional en les activitats que realitza el PDI de la UPC. Podeu trobar aquestes recomanacions a Nom Bibliogràfic Únic: recomanacions d'elaboració.

Obtenir dades d'activitats UPC
Utilitzar les eines de búsqueda dels sistemes externs de la UPC per a obtenir les activitats que han realitzat els PDI de la UPC.

Filtrar dades
Fer un filtre d'activitats que realment són de PDI UPC.

Per les que s'identifiquen com a activitats amb participació d'algun PDI de la UPC se sol.licitarà confirmació sobre la correcta identificació dels PDI implicats.

Per facilitar la feina en aquest procés és important que el PDI de la UPC segueixi les recomanacions del servei de biblioteques sobre com identificar-se en les activitats que realitza el PDI de la UPC. Podeu trobar aquestes recomanacions a Nom Bibliogràfic Únic: recomanacions d'elaboració.

Sol.licitar confirmació de participants
El personal de Suport.DRAC es posaran en contacte amb els PDI implicats per tal que confirmin la seva participació en les activitats.

Per facilitar la feina en aquest procés és important que el PDI de la UPC segueixi les recomanacions del servei de biblioteques sobre com identificar-se en les activitats que realitza el PDI de la UPC. Podeu trobar aquestes recomanacions a Nom Bibliogràfic Únic: recomanacions d'elaboració.

Respondre confirmació de participació
Els PDI als que s'hagi demanat confirmació respondran al Suport.DRAC sobre si són realment o no participants en l'activitat.

Notificar participacions
Suport.DRAC notifica les confirmacions de participació a les persones de l'OTRDI per tal que puguin acabar de fer la introducció de les activitats que sobre les que hi ha algun dubte sobre qui són els participants i/o els participants que són de la UPC.

Afegir activitats revisades
Les activitats carregades des d'altres sistemes d'informació es consideraran com a ja revisades. L'OTRDI s'encarrega d'afegir les activitats identificades en sistemes d'informació externs a la UPC a DRAC.

Es pot consultar també la descripció d'Activitat Revisada.

Registrar activitats revisades
El sistema DRAC registra les activitats com a ja revisades.

Es pot consultar també la descripció d'Activitat Revisada.